“Oli todella hyvä, että kysely CDM Involverilla tehtiin. Työntekijät tunsivat, että heistä ollaan kiinnostuneita ja heitä kuunnellaan. Oli tärkeää, että he pääsivät vaikuttamaan. Koko projekti meni todella hyvin. CDM otti johdon nopeasti käsiin ja vei meitä eteenpäin. He huomioivat toiveet hyvin ja pitivät napakasti budjetista kiinni. Olemme todella tyytyväisiä. Myös työntekijät ovat erittäin tyytyväisiä viihtyisiin tiloihin.”
Riikka Sarjala, Office Manager
Danfoss Editron Oy
Danfoss Editron Oy kehittää ja valmistaa tehokkaita voimansiirtojärjestelmiä raskaan kaluston ajoneuvoihin, työkoneisiin ja merialuksiin. Yhtiöllä oli Lappeenrannassa viisi eri toimipistettä, joista yhden sijainti ei ollut toiminnan kannalta optimaalinen. Lisäksi yrityksen kasvun takia työpisteitä ja kohtaamistiloja tarvittiin lisää.
Yhtiö vuokrasi uuden, noin 1000 m2:n tilan, johon suunniteltiin uudet yhteisölliset toimitilat. Suunnittelun lähtökohtana oli olemassa oleva, brändi-ilmeeseen pohjautuva toimistokonsepti. Tavoitteena oli luoda niin yhteistyö-, tiimi- kuin yksilötyötiloja. Painoarvo uudistuksessa oli kestävää kehitystä tukevilla valinnoilla, joten sisutuksessa käytettiin sekä vanhoja kalusteita että osittain myös käytettyinä ostettuja kalusteita.
Kolkko ja kaikuva, suorakaiteen muotoinen avotila herätti käyttäjissä etukäteen vastustusta. Siksi työntekijät otettiinkin vahvasti mukaan suunnitteluun CDM Involverin avulla. Koska yhtiö on monikansallinen, toteutettiin kysely myös englanniksi. Toiveet huomioitiin suunnittelussa mm. tiimien sijoittelussa, neuvottelutilojen lukumäärässä, väljemmässä työympäristössä ja ergonomiassa. Kun suunnittelu oli tehty ja hyväksytty, uudet tilat esiteltiin henkilöstölle 3D-visualisointeina CDM Involverin avulla.
Suunnittelu- ja toteutusaikataulu oli tiukka. Yhteistyö aloitettiin marraskuussa suunnittelulla, ja helmikuun puolessa välissä tilat olivat valmiit käyttäjiä varten. Brändi-ilme toteutettiin väreillä ja suurkuvatulosteilla. Viihtyisyyttä lisättiin lisäksi sisustustavaroilla ja silkkikukilla.
CDM toimi pääsuunnittelijana ja vastasi rakennusvaiheen työnjohdosta sekä kokonaisvaltaisesti projektinhallinnasta, johon kuului budjetointi, aikataulutus, kalusteiden kilpailutus ja tilaus.
Kuten usein tapahtuu, yksi uudistus luo tarpeen katsoa myös muita saman yrityksen toimipisteitä. Kevään aikana yhteistyö jatkui toimiston laajennuksen merkeissä ja myös pääkonttorin tilojen uudelleenjärjestelyllä.
